Referat af SG-klubting 2009 på Dalbovej hos Jan og Birgit

Der blev budt velkommen til 2 nye medlemmer, Agnete Abel og Jørgen Nielsen. Derudover var en meget stor del af klubbens medlemmer til stede, i alt knap 30 personer.

1. Valg af dirigent og referent: Pram og Aase.

2. Formandens beretning om klubbens aktiviteter: Niels.

Punktet blev dog udskudt på grund af en vigtig orientering fra Birgit om hvad tid maden var klar. Måske derfor leverede Niels en hurtig og kontant opsummering af årets begivenheder i klubregi. Resultatet af årets divisionsmatcher er, at vi er i 6. division. Klubting afholdt i Roskilde hos Tom og Mette efter løb i Boserup skov. Påskeløb på Fanø bød på svære baner, hvilket gav anledning til laaaaaaange oplevelser. Sct. Hans blev fejret allerede d. 21. juni i dejlige omgivelser på Odden. Hareskovstafet løb af stabelen d. 17.august med ca. 200 deltagere, hvoraf mange udtrykte stor tilfredshed og modstand mod mulig nedlæggelse af løbet. Allerød OK afholdt klubmesterskabsløb hvor 3 SG’ere deltog, Mette modtog elgen i præmie. Her dukkede pludselig endnu en elg op, iført ulden striktrøje, den blev overrakt til Birgit af Birthe. Juleløb og frokost blev afviklet i Risby efter alle de bedste traditioner. I årets løb har Ida fået nyt sommerhus, som er afprøvet og godkendt. Endvidere nævnte Niels divisionsmatcherne, som altid samler en imponerende stor del af klubben og en del arrangementer, hvor enkelte SG’ere havde deltaget. Det nye issue i klubben er MTB-O, hvor Jan har stået for 2 arrangementer og med medhjælpere derved fået del i overskuddet til SG. Birgit tilføjede, at klubben også havde stået for en afd af Natcuppen i Tokkekøb.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab: Ib

Ib påpegede at SG-stafet gav stort overskud (over 7.000kr.), også natcup og MTB-O gav godt, især i betragtning af at Jan havde fået yderligere 1600kr. Der er brugt penge på Condes og teleskopstang. Foreningens formue er rimelig – nogle mente rigelig – stor, så det blev straks besluttet at der skulle drikkes en klubøl. Årets resultat blev på 1.776 kr + ovennævnte 1600, der ikke er bogført i 2008. Beholdning ultimo 2009: 45.895 kr. Det udarbejdede regnskab forventes indscannet og lagt sammen med nærværende referat.

4. Indkomne forslag: 0.  Se dog under evt.

5. Valg af bestyrelse: 

Efter nogen debat forslog Kirsten at Niels skulle være formand og Pram skriver eller som han selv formulerede det ”kommunikationsmedarbejder” og Ib kasserer. Dette blev vedtaget med akklamation. Desuden blev det vedtaget, at Bent A. skal kontakte Michael for at få instruktion i at lægge fx SG-skrivelser fra Pram på hjemmesiden. Desuden opstod der en snak om brugen af O-service. Når man tilmelder sig, skal Jan/Ib godkende økonomien. Hvis man løber mange løb, anbefales det, at man får koden fra Ib, så man kan tilmelde sig selv. Klubbens kontaktpersoner er følgende: MTB-O og skovkontakt =Jan, Skovcup (i den udstrækning at vi er med) =Birgit, DOF/ Friluftsrådet = Niels.

6. Valg af revisorer: Genvalg af Sven og Kåre under spagfærdig protest.

7. Fremtidige arrangementer for andre og aktiviteter for os selv, klubkalender: Niels.

Første arrangement er divisionsmatch 8. marts, ”våbenudsalg” ved Antvorskov med sammenkomst bagefter i Kr. Hyllinge eller Ejby. 4.-5. april er Jan ansvarlig for en MTB-O stafet, som starter søndag morgen kl.7. Hjælpere er velkomne. 8.-11. april er der påskeløb nord for Ringkøbing, Jan og Birgit arrangerer. 7.-11. maj er der SG-Tour til Gotland, Mette og Tom arrangerer. Søndag d.17. maj er der divisionsmatch i Stenholt Vang med sammenkomst bagefter hos Bent og Aase eller Annett. Lørdag d. 20. juni er der SG-Sct. Hans på Sjællands Odde hos Kirsten og Pram. Søndag d. 28. juni starter 12 vandrere og 2 cyklister på vandretur i Pyrenæerne med Kirstensom ”turleder”. I uge 28 er der mulighed for løb i Italien. Søndag d. 16. august arrangerer SG stafet i Tokkekøb Hegn, Jan er banelægger, stævneledelse Pram m.fl. Søndag d. 20. september arrangerer SG og Kildeholm OK en divisionsmatch med blandet stævneledelse. Jan er banelægger, Niels og Ib er ”føl” og i øvrigt gør vi som vi plejer. Søndag d. 11. oktober er der forhåbentlig divisionsmatch i Teglstrup Hegn med sammenkomst bagefter i Mogens og Lissies sommerhus. Lørdag d. 14. november arrangerer Allerød OK klubmesterskabsløb i Tokkekøb Hegn, sammenkomst bagefter hos Sven og Annie. Lørdag d. 5. december er der juleløb og frokost i julehuset i Tulleby.

8. Kontingent: Uændret 200 kr. pr. person.

9.   Evt.:

• Aktivitetsklemmen blev givet til Ib for stabil indsats gennem mange år. Den restaurerede Ugly fik lov at skifte image til en positiv påskønnelse til Jan og Birgit. Inge mente dog, at cykelrutens beskaffenhed kunne berettige til en regulær Ugly.
• Det blev meddelt, at det store telt opbevares hos Pram.
• Der var stort ønske om indkøb af et nyt klubtelt af Regnly-typen (pris ca. 4.500kr.) og nye batterier til natlamper (ca. 2.000 kr.). Vedtaget. Jan indkøber.
• Det blev desuden diskuteret, om klubben skal købe en bærbar pc, og det blev vedtaget, at Michael og Anne Marie blev kontaktet af Bent A. for sammen med Jan at afdække behovet.
• Til sidst blev datoen for næste års klubting fastlagt til lørdag d. 23. januar 2010. Stedet er ukendt.-  Under klubbøffen afslørede Jan resultatet af dagens klubtingsmesterskab, et udfordrende pointløb i Tokkekøb Hegn: Birgit vandt med anvendelse af banelæggerens hemmelige handicap !?-  tæt forfulgt af Karsten, der for at give mulighed for besigtigelse og afprøvning af nye klubfaciliteter og skovområder hermed udpeges til vært og løbsarrangør ved klubting 2010.

Referent Aase, 25.1.09.  Dirigenten, Pram har læst, godkendt og tilføjet en smule.

Mikael Espersen og/eller Bent Andersen forventes at oversætte indholdet af punkt 7: SG-Arrangementer og aktiviteter i 2009 til den sædvanlige overskuelige klubkalender på hjemmesiden.