Referat af klubting afholdt hos Kirsten og Pram i Ejby lørdag d. 22. jan. 2011.

Mødet startede næsten til tiden. Tilstede var: Aase, Agnete, Annet, Anni, Bent A, Bent P., Birgit , Birthe , Bodil , Bøje, Ellen , Ib , Inge , Jan , Jørgen , Kaare , Karl Egon , Kirsten , Lissie, Mette H, Mogens , Niels , Ole , Pram , Sven , Tom , Tove

1.  Bent lod sig vælge til dirigent. Inge følte sig pålagt at være referent.

2.  Formand Niels kom med et fyldigt referat af årets aktiviteter og resultater – med enkelte forglemmelser mht. nogle kvindelige præstationer! Der blev også budt velkommen til 4 nye skud på ”løbe”-stammen.

3. Ib fremlagde årets reviderede regnskab, som blev godkendt efter enkelte opklarende spørgsmål. Regnskabet 2010 i hovedtal: Indtægter: 30.100 kr. Udgifter: 29.000. Overskud 1.100. Beholdning ultimo 2010: 61.100. Mikael lægger regnskabet på hjemmesiden.

 Ib vil sende opkrævning af kontingent og løbsbetaling pr. mail med tydeligt kontonr. og beløb.

4. Ingen skriftlige forslag. DOF’s økonomi blev diskuteret mht. hvordan et underskud på budgettet for 2011 på ca 500.000 kan finansieres hos forbundets medlemmer og klubber.

Jan vil tage kontakt til Michael, der sammen med bestyrelsen vil udarbejde en medlemsliste, der kan skabe overensstemmelse mellem ”aktive” medlemmer og kontingentbetaling til DOF.

5. Niels, Ib og Pram modtog alle genvalg under stor applaus.

6. Sven og Kaare modtog ligeledes genvalg som revisorer.

7.  Niels fremlagde den omdelte aktivitetskalender, hvortil der var nedenstående supplerende bemærkninger:

Fastlagte arrangementer:

MBTO-sprintløb i Blovstrød Hegn i pinsen fredag d.10 juni. Jan vil gerne have hjælp – sender meddelelse ud senere.

Divisionsmatcher:

20. marts i Vestskoven – eftersnak i Tulleby

29. maj i Rude Skov – eftersnak hos Aase og Bent.

25. sept. I Tisvilde – eftersnak evt. hos Randi og Michael

Andre aktiviteter:

SG-stafetten d. 14. aug. i Slagslunde. Niels er banelægger. Kaare og Jan stævneledere.

Påskeløbene 20.-23.april ved Viborg, Jan turleder

Historisk tur til Arns land 19.-22. maj – der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Mette, Kirsten og Tom.

Vandretur i de franske Alper 26. juni – 1. juli, 2011. Der er 11 tilmeldt. Transportform blev diskuteret. Stadig ledige pladser – kontakt Pram. Læs om turen på nettet: www.vandreture.com.

Cykeltur i Toscana 17. – 24. sept. Blev foreslået af Annet. Der var ikke stor tilslutning – div.match dagen efter hjemkomst.

SG-Sct. Hans afholdes i Bodil og Kaares sommerhus lørdag d. 18. juni.

Juleløb og -frokost i Tulleby lørdag d. 3. dec.

Andre motionsformer. Pram foreslog fællesskab omkring f.eks. cykelture. Der var interesse for ideen.

8.  Kontingent hæves til 300 kr/prs./år med mulighed for at tære på beholdningen (se pkt. 4)

9.  Evt. Ib har aktivitetsklemmen – ikke medbragt – vil blive uddelt ved en senere lejlighed.

Karl Egon havde Ugglyen – den blev videregivet til Niels pga. parkering på en forkert P-plads.

Den gamle klubtingsmester, Kirsten, gav maxioplukkeren videre til den nye klubmester 2011: Aase

Teltopbevaring – 1. juli stopper Jan med at arbejde, hvorfor klubteltet må opbevares andet steds – Risby-laden blev foreslået og accepteret.

Kl. 17.30 gik snakken + referenten.

Tak for forholdsvis god ro og orden.

                                                                                                             Bent P. og Inge

Enkelte godkendte tilføjelser og smårettelser Pram.